Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Bielefeld

Ihre Aufgaben

Unterstützung der drei Geschäftsführer bei strategischen, organisatorischen und operativen Aufgaben im Projekt Schienenersatzverkehr
Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Projektleitung, Controlling, Personal und Leitstelle
Koordination von Terminen, Meetings und Projektbesprechungen sowie Nachbereitung inkl. Protokollführung
Monitoring von Projektzielen, Budgets und KPIs gemeinsam mit dem Controlling
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports für interne und externe Stakeholder
Diskrete und zuverlässige Unterstützung bei vertraulichen Geschäftsführungsaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium (z. B. BWL, Business Administration oder Wirtschaftsrecht)
Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Projektmanagement oder Controlling von Vorteil
Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Hohe Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Sicherer Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools und idealerweise BI-Software
Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Warum wir?

Spannende Tätigkeit mit hoher Verantwortung in einem Projekt mit deutschlandweiter Aufmerksamkeit - Generalsanierung der Hochleistungskorridore
Neue Büroflächen direkt am Jahnplatz in Bielefeld
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Attraktive Vergütung
Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Projekt- und Unternehmenssteuerung
Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

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Über uns

Die Go.on Gesellschaft für Bus- und Schienenverkehr mbH aus Bielefeld ist ein führendes privates Busunternehmen. Wir haben kürzlich den Zuschlag für ein Los des größten Schienenersatzverkehr (SEV)-Projekts in Deutschland erhalten, bei dem wir mit 120 modernen Bussen Schienenersatzverkehr während der Generalsanierung der Hochleistungskorridore in ganz Deutschland erbringen werden. Unser Büro in Bielefeld wird das Herzstück dieses Projekts sein, von dem aus wir alle notwendigen Aufgaben steuern, damit Reisende trotz Ersatzverkehrs pünktlich ans Ziel kommen.

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